Protocolos de una conferencia

PROTOCOLO DE UNA CONFERENCIA.

Una conferencia consiste en desarrollar las ideas sobre un tema determinado delante de un público, con el fin de informarlo o convencerlo.

El objetivo de una conferencia es: Exponer oralmente a partir de un tema y autoevaluarse.

Procedimiento para realizar una conferencia:
1.) Cada uno escoge un tema
2.) Se recoge información\documentación sobre el tema.
3.) Se prepara el guion
4.) Exposición del tema
5.) Evaluación


A N T E S D E L A C O N F E R E N C I A
• Comunique con anticipación a los participantes la fecha y la hora de la conferencia
• Comunique los temas que deben prepararse antes de la conferencia
• Confeccione una agenda para que la conferencia esté bien organizada y poder administrar el tiempo
• De ser posible, envíe la agenda a los participantes antes de la conferencia
• Asegúrese de estar en un lugar tranquilo donde no lo molesten
• Desactive las llamadas en espera y apague su beeper y teléfono celular
I N I C I O D E L A C O N F E R E N C I A
• Sea puntual
• Preséntese al hablar y aliente a los demás a hacer lo mismo
• Controle la asistencia para saber quién está presente
• Repase los puntos de la agenda con rapidez
• No deje el teléfono en espera. Esto podría enviar música a la conferencia y evitar que el resto prosiga con la reunión
D U R A N T E L A C O N F E R E N C I A
• Solicite la opinión de determinados participantes en lugar del grupo en general
• Si surgen conversaciones no relevantes para la agenda, fije otra fecha y lugar para continuarlas
• Intente que todos participen de la conversación
• Solucione con rapidez cualquier ruido o distracción
• Al concluir la conferencia resuma los temas discutidos y repase cualquier curso de acción acordado en el evento
• Fije la fecha y la hora de la próxima conferencia


LOS PASOS PREVIOS PARA UNA CONFERENCIA
• Conocer suficientemente el tema que le han encomendado
• Tener suficiente tiempo para prepararlo
• Disponer del adecuado soporte audiovisual
• El tema debe ser apropiado para los oyentes.

ACTITUDES GENERALES.
1.-Expresividad
-Gesticulación y postura del cuerpo.
2.-Contenido de la exposición.
-Presentación del tema.
-La selección de las ideas.
-Ejemplificación.
-La documentación.
-Los apoyos visuales.
3.-Reacción del auditorio.
-Comprensión del tema.
-Interés del auditorio.
-Participación en el coloquio.

(Caeiro, 1997) (Google)